Digitalizzazione e smaltimento documenti cartacei
Proteggi i tuoi dati sensibili
Ecodocumenti offre un Servizio Certificato
per la Gestione dell’Archivio:
- Ritiro
- Digitalizzazione Certificata
- Distruzione per Triturazione Certificata
- Smaltimento per Corretto Riciclo
Affidati a noi per la gestione dei Dati Sensibili presenti nei tuoi Documenti aziendali.
Ritiro documenti
Servizio rapido e sicuro di ritiro documenti direttamente presso lo studio.
Digitalizzazione
Trasformiamo i tuoi documenti cartacei in file digitali, garantendo la massima riservatezza.
Distruzione per Triturazione
Distruggiamo i tuoi documenti in maniera irreversibile, certificandone l’avvenuta triturazione.
Smaltimento sicuro
Smaltimento certificato e sicuro dei documenti sensibili, nel rispetto delle normative vigenti.
Approfitta della scontistica riservata agli iscritti del COA di Roma del 15%
In convenzione con Ordine Avvocati di Roma
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I nostri Servizi
Ritiro documenti
Un team di professionisti altamente qualificati e certificati si occuperà del ritiro sicuro dei documenti presso la vostra sede.
La Ecodocumenti, a quel punto, provvederà a creare un inventario dettagliato del materiale affidatole.
Digitalizzazione documenti
Digitalizziamo i tuoi documenti, anche a domicilio, con protocolli di crittografia avanzati, seguendo la tua logica di archiviazione, fino a cinque chiavi di lettura.
Scansione rigorosamente off-line e consegna su supporto sicuro per la massima protezione dei tuoi dati sensibili.
Sono possibili diverse tipologie di digitalizzazione
Digitalizzazione massiva
+ distruzione
Ogni cartella del faldone viene digitalizzata come un singolo PDF ricercabile (OCR). Concluso il processo, gli originali cartacei vengono distrutti in modo sicuro e certificato.
Digitalizzazione massiva
+ riconsegna
Ogni cartella del faldone diventa un PDF ricercabile (OCR). Una volta acquisiti, i documenti cartacei vengono ricomposti e riconsegnati ordinati come in origine.
Digitalizzazione accurata
+ distruzione
Ogni documento viene acquisito come file separato, con OCR e metadati personalizzati. Terminata la digitalizzazione, gli originali vengono avviati al macero in modo sicuro e certificato.
Digitalizzazione accurata
+ riconsegna
Ogni documento viene acquisito singolarmente, con OCR e metadati. I faldoni vengono poi ricomposti e riconsegnati fedeli all’originale.
Distruzione per Triturazione Certificata
Ecodocumenti garantisce la massima sicurezza e conformità alla normativa DIN 66399, triturando i documenti dei propri clienti e rilasciando prima un Certificato di Avvenuta Distruzione.
Successivamente, verrà rilasciato il FIR come ulteriore attestazione dello smaltimento sicuro e conforme alle normative.
Smaltimento documenti
La Ecodocumenti garantisce la massima sicurezza nella distruzione dei documenti tramite macchinari all’avanguardia.
Affiderà gli scarti alla Romana Maceri Spa per il corretto riciclo della carta e il recupero degli altri materiali.
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Fai attenzione:
Il rilascio del solo FIR non basta!
Ecodocumenti certifica anche
l’AVVENUTA DISTRUZIONE PER TRITURAZIONE
nel rispetto della Normativa DIN 66399
Le nostre certificazioni
Normative e Leggi
- D. Lgs. n. 196/2003
- RE 679/16 – Relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali
- ISO 27001:2022 Tecnologia delle informazioni – Tecniche di sicurezza – Sistemi di gestione della sicurezza delle informazioni – Requisiti
Servizi per la Pubblica Amministrazione:
Siamo presenti su MEPA
Bando: “Servizi“
Categoria: “Servizi di Supporto Specialistici“
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IL TUO ARCHIVIO NON HA FINE
Una volta distrutto, viene inviato al nostro partner Romana Maceri SPA per un riciclo completo, trasformandosi in nuova carta e contribuendo a salvaguardare la Natura. Ill nostro impegno per l’ambiente però va oltre.
Grazie alla partnership con l’Associazione Alberi in Periferia e la Wood Natural Association, ogni 10 tonnellate di carta smaltita, pianteremo un albero nella splendida cornice del Wood Natural Bar.
Un gesto concreto per dedicare il futuro del Pianeta a chi si affida a Ecodocumenti.
E non finisce qui: ogni anno organizzeremo un ECO DAY (autunno-inverno) dove ti offriremo l’opportunità di “sporcarti le mani” e piantare il tuo ‘archivio’, diventando protagonista di un gesto di responsabilità verso il Pianeta.
Tra gli altri, si sono affidati a noi
Ecodocumenti è entrata a far parte della Consulta Roma Smart City Lab l’8 settembre 2025, un’iniziativa di Roma Capitale per la trasformazione digitale della città.
L’azienda, riconosciuta per i suoi servizi di digitalizzazione e distruzione sicura di documenti, contribuirà alla definizione delle politiche digitali, portando al tavolo istituzionale le esigenze dei propri clienti. Questo ingresso rappresenta un punto di partenza per continuare a promuovere sicurezza, efficienza e innovazione nella gestione documentale.
Dicono di noi su Google
Dicono di noi sui quotidiani
Sul quotidiano «La Repubblica» e «Repubblica.it» si parla della Ecodocumenti.
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Compila tutti i campi del modulo di contatto e inviaci indicazioni dettagliate sulle tue esigenze.
Ti contatteremo in tempi brevissimi per forniti la miglior soluzione possibile.
Ai sensi dell’art. 13 del GDPR, informiamo che i dati personali forniti tramite il modulo di contatto saranno trattati da Ecodocumenti S.r.l. esclusivamente per rispondere alle richieste inviate.
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Email: info@ecodocumenti.it – DPO: Dott. Giuseppe Longo
I dati non saranno comunicati a terzi né trasferiti all’estero e saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi.
Ecodocumenti S.r.l.
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Certificato ISO/IEC 27001:2022 – Servizi di archiviazione ottica e distruzione documenti certificata (Bureau Veritas Italia, cert. n. IT333904 valido fino al 11/07/2027)
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